Comment déterminer le prix d’une prestation d’entretien de locaux professionnels ?

Comment déterminer le prix d’une prestation d’entretien de locaux professionnels ?
  • 08 avril 2024

Dans l’univers des professionnels, la propreté des bureaux, commerces et hôtels n’est pas qu’une carte de visite pour clients et employés, c’est une nécessité. Le défi ? Trouver le bon prestataire de nettoyage sans y laisser son budget. Entre services variés et tarifs éclatés, déchiffrer l’offre idéale demande de cibler précisément ses besoins. Accecit, société de nettoyage professionnel à Paris, conseille une évaluation minutieuse : fréquence, spécificités des tâches, et équipements nécessaires. Chaque choix impacte directement le coût, sculptant ainsi l’équilibre parfait entre économie et efficacité pour un environnement de travail impeccable.

Évaluer ses besoins en premier lieu

Pour déterminer le prix d’une prestation de nettoyage précis et adapté aux besoins d’une entreprise, plusieurs éléments doivent être pris en compte. Voici une liste non exhaustive des informations et des besoins à identifier :

  • Surface à nettoyer : La taille en mètres carrés des espaces à nettoyer est un critère fondamental pour évaluer le travail nécessaire et le coût associé.
  • Type de locaux : Bureaux, entrepôts, locaux industriels, commerces, hôtels, etc. Le type d’espace influence les techniques et les produits de nettoyage à utiliser.
  • Fréquence de nettoyage : Déterminer si le nettoyage doit être quotidien, hebdomadaire, mensuel ou à une fréquence différente. La fréquence ménage influencera directement le coût.
  • Niveau de détail : Préciser si un nettoyage standard suffit ou si un nettoyage en profondeur est nécessaire, notamment pour des zones spécifiques comme les cuisines, les sanitaires ou les zones à haute fréquentation.
  • Horaires de nettoyage : Indiquer si le nettoyage doit avoir lieu pendant ou en dehors des d’ouverture, ce qui peut affecter le tarif en raison des heures supplémentaires ou nocturnes.
  • Services spécifiques : Par exemple, le nettoyage de vitres, le shampooing des moquettes, la désinfection, la gestion des déchets, etc.
  • Equipement et fournitures : Préciser si le prestataire doit fournir les équipements et produits de nettoyage ou si ceux-ci sont fournis par l’entreprise.
  • Normes et certifications : Pour certains secteurs, respecter des normes spécifiques de nettoyage et d’hygiène peut être obligatoire (par exemple, en milieu médical ou alimentaire).
  • Accès et sécurité : Informations sur l’accès aux locaux (clés, badges, codes d’accès) et les mesures de sécurité spécifiques.
  • Budget disponible : Bien que cela ne soit pas un besoin à proprement parler, avoir une idée du budget permet de mieux ajuster l’offre aux attentes financières de l’entreprise.

Choisir la prestation de nettoyage la plus adaptée

Pour sélectionner la formule de nettoyage idéale, il est essentiel de comprendre les options disponibles, en tenant compte des besoins spécifiques de chaque entreprise :

Formule Quotidienne : Destinée aux espaces nécessitant un entretien régulier, elle comprend l’aération, le dépoussiérage, le lavage des surfaces, des vitres, et la désinfection des points de contacts. Idéale pour maintenir une propreté constante, son tarif est ajusté en fonction de la fréquence et du volume de travail.

Formule Écologique : Cette option privilégie l’utilisation de produits écologiques, garantissant la sécurité des employés et la protection de l’environnement. Bien que potentiellement plus coûteuse, le nettoyage écologique représente un investissement dans le bien-être et l’écologie.

Formule Spécialisée : Conçue pour des besoins spécifiques tels que le décapage des sols, le shampouinage des moquettes, ou le nettoyage des vitrages. Peut être intégrée dans des prestations occasionnelles comme un nettoyage de printemps ou demandée à part.

Formule Sur Mesure : Offre la possibilité de personnaliser entièrement le service selon les exigences particulières de l’entreprise, qu’il s’agisse de nettoyages récurrents, ponctuels, ou de la gestion de déchets spéciaux. Le devis variera selon la complexité et la fréquence des interventions.

Tenir compte de l’équipement de nettoyage

équipement de propreté professionnel

En fonction du besoin de la société, les matériels et produits utilisés varient pour chaque tâche. Notons parmi ceux-ci le chiffon microfibre, la monobrosse, le chariot bibac, l’aspirateur et le nettoyeur vapeur. Ces accessoires se prêtent pour la plupart à un usage professionnel. De plus, ils font l’objet d’un recyclage périodique. Le budget de l’entreprise imputé à leur achat représente une somme conséquente. En outre, le contexte actuel exige l’utilisation des produits nettoyants répondant aux normes de la propreté et de l’environnement. C’est la raison pour laquelle certaines entreprises s’offrent le service des spécialistes en externe. Leur offre englobe en même temps les ressources humaines et l’outillage.

Toujours comparer les offres de nettoyage

Sur Internet, les entreprises de nettoyage affichent une variété de tarifs adaptés aux différentes prestations qu’elles proposent. Avant de choisir une offre, il est conseillé de comparer chaque proposition selon plusieurs critères : le prix, l’étendue des services inclus, et la flexibilité du contrat. Il est également pertinent de tenir compte de facteurs comme le salaire horaire d’un agent d’entretien, qui, bien qu’il corresponde généralement au salaire minimum légal, peut varier selon l’expertise requise et la spécificité de la tâche.

Les coûts horaires peuvent différer selon le secteur d’activité, qu’il s’agisse du milieu hospitalier, commercial, ou hôtelier. Pour les contrats d’envergure, impliquant de grandes surfaces ou des exigences particulières, le prix est souvent déterminé suite à l’analyse d’un cahier des charges détaillé ou après une visite des locaux. Ce document doit préciser le type de local, son usage, le type de sol, la surface totale en m2, et la fréquence de nettoyage souhaitée. Sur cette base, les prestataires de nettoyage peuvent proposer une visite pour évaluer au mieux les besoins.

L’entreprise de nettoyage fournira un bordereau de prix, incluant le coût de la main-d’œuvre, des consommables (comme les produits d’entretien), et du matériel nécessaire. Les tarifs pour le nettoyage de bureaux, de locaux ou d’immeubles varient généralement entre 19 € et 35 € par heure, tandis que le lavage de vitres coûte environ 50 € et celui dans le secteur médical, environ 60 € par heure. Les contrats annuels sont fréquents pour les clients professionnels.

Le coût final dépendra donc de la surface à nettoyer, du type d’intervention, des ressources humaines allouées, et peut être calculé soit à l’heure, soit au mètre carré. La fréquence des interventions influence également significativement le prix final. Il est recommandé de demander plusieurs devis pour comparer les tarifs horaires et les ressources proposées par chaque prestataire, afin de garantir un niveau d’hygiène impeccable.

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