Un salon professionnel où les poubelles débordent, un concert avec des sanitaires sales – ce sont les cauchemars des organisateurs. En Île-de-France, où l’on compte près de 450 salons professionnels et plus de 9 millions de visiteurs chaque année, la propreté est loin d’être un détail logistique. Elle influence directement l’image de votre événement et la satisfaction des participants : 96 % des Français considèrent la propreté indispensable dans les lieux publics après les crises sanitaires. Le nettoyage événementiel est donc un atout essentiel pour garantir des événements réussis.
Découvrez comment un service professionnel de nettoyage en IDF peut vous faire gagner du temps, assurer l’hygiène de vos sites et valoriser votre image auprès du public, tout en vous permettant de vous concentrer sur l’essentiel : vos invités et votre programme.
Les différentes étapes d’un nettoyage événementiel réussi
Un nettoyage événementiel professionnel se déroule en plusieurs phases clés, avant, pendant et après votre manifestation. Chacune de ces étapes vise à maintenir un espace impeccable pour vos invités et collaborateurs, conformément aux normes d’hygiène et de sécurité en vigueur
Avant l’événement : préparer un lieu irréprochable
Avant même l’arrivée des participants, une équipe de nettoyage s’assure que le site est parfaitement propre et prêt à accueillir du public. Cela comprend notamment :
- Nettoyage intégral des espaces : dépoussiérage du mobilier, nettoyage des sols, des murs et des vitrines, disposition soignée des chaises et du matériel. Chaque recoin de la salle est passé en revue pour éliminer la moindre saleté.
- Installation de poubelles et bacs de tri : des conteneurs de déchets sont placés stratégiquement afin de faciliter la gestion des ordures pendant l’événement. Ce dispositif encourage le tri sélectif et réduit l’impact environnemental du rassemblement, en favorisant le recyclage des déchets.
- Vérification des sanitaires : les toilettes sont nettoyées à fond, et tous les consommables (papier hygiénique, savon, essuie-mains) sont réapprovisionnés. Un dernier contrôle garantit que ces installations critiques soient impeccables et fonctionnelles dès l’ouverture des portes.
En amont, un cahier des charges précis peut être établi en concertation avec vous. Il définit les points de vigilance particuliers et le niveau de propreté attendu, y compris les éventuelles zones à désinfecter. Nos experts vous conseillent pour peaufiner ce plan de nettoyage et optimiser l’organisation (par exemple, prévoir plus de passages en cas de forte affluence). L’objectif : que tout soit fin prêt et conforme à vos exigences à l’arrivée de vos invités.
Pendant l’événement : maintenir la propreté en toute discrétion
Durant le déroulement de l’événement, le nettoyage se fait en coulisses afin de garantir un environnement propre en continu sans perturber l’expérience des participants. Une équipe d’agents de propreté reste mobilisée sur place pour intervenir rapidement et efficacement. Leurs missions pendant l’événement comprennent :
- Entretien des zones à fort trafic : les endroits très fréquentés (entrées, couloirs, espace restauration, etc.) font l’objet de passages réguliers pour éviter toute accumulation de saleté. Les sanitaires sont nettoyés fréquemment et les consommables réapprovisionnés plusieurs fois par jour si nécessaire, afin de rester agréables d’utilisation.
- Gestion réactive des incidents : un verre renversé, une poubelle pleine ou tout autre imprévu est pris en charge immédiatement. Les agents de nettoyage événementiel sont formés pour résoudre ces problèmes en temps réel, en toute discrétion. Par exemple, ils remplacent les sacs poubelles avant qu’ils ne débordent et essuient rapidement tout liquide au sol pour éviter les glissades.
- Interventions aux moments opportuns : nous planifions les opérations de nettoyage pendant les temps morts ou les transitions de votre programme, de sorte à ne pas gêner vos invités. Par exemple, le nettoyage des sanitaires ou du hall d’accueil se fait lors des sessions de conférence, pauses déjeuner ou autres moments où l’affluence est plus faible. Cette organisation garantit un espace toujours propre sans perturber le déroulement de l’événement.
Nos agents, identifiables mais discrets, veillent en permanence à la propreté des lieux et à la sécurité sanitaire. Leur présence rassure vos participants quant au respect des normes d’hygiène, tout en passant presque inaperçue grâce à une intervention ciblée et silencieuse. Votre événement se déroule ainsi dans un cadre impeccable du début à la fin, sans que vous ayez à vous soucier de ces questions logistiques.
Après l’événement : remise en état et recyclage
Une fois les festivités terminées et les derniers visiteurs partis, place à un nettoyage en profondeur du site. Cette étape finale est importante pour restituer la salle dans un état aussi propre qu’à votre arrivée, voire plus propre encore, notamment si vous la louez et devez rendre un lieu impeccable pour récupérer votre caution. Concrètement, nos équipes procèdent à :
- L’évacuation et tri des déchets : tous les détritus laissés par l’événement sont ramassés. Nous trions et mettons en sac les ordures ménagères, recyclables et autres déchets spécifiques (verre, cartons…) afin de les évacuer vers les filières appropriées. Grâce à ce tri sélectif systématique, rien ne traîne sur le site et l’impact environnemental de l’événement est réduit. À titre d’exemple, une manifestation d’environ 5 000 personnes peut générer jusqu’à 2,5 tonnes de déchets, d’où l’importance d’un traitement professionnel et responsable de ces volumes.
- Le nettoyage approfondi de toutes les surfaces : nous passons l’aspirateur et lavons les sols (y compris moquettes ou tapis), éliminons les taches éventuelles, dépoussiérons à nouveau le mobilier, nettoyons les murs si nécessaire, et vidons toutes les poubelles restantes. Les plans de travail, tables, chaises, vitrines, podiums, estrades… chaque surface utilisée durant l’événement retrouve son état d’origine après notre passage.
- La désinfection et l’hygiène finale : s’il y a lieu, nos agents procèdent à une désinfection des points de contact (poignées de porte, rampes, micros, etc.) et des sanitaires, conformément aux protocoles d’hygiène. Ces mesures assurent non seulement la propreté visible, mais aussi une hygiène invisible, importante notamment après des événements à forte affluence.
Au terme de ces opérations, votre lieu retrouve un aspect impeccable, comme neuf. Nous nous adaptons bien sûr à la nature de l’espace : qu’il s’agisse d’une salle de réception, d’un hall d’exposition, d’un stade après un concert ou même d’un château loué pour un mariage, tout est remis en état. Vous pouvez ainsi rendre les clés en toute sérénité ou préparer la salle pour son prochain usage.
Pourquoi faire appel à une entreprise spécialisée comme ACCECIT ?
Externaliser le nettoyage de votre événement en Île-de-France présente de nombreux avantages concrets. Plutôt que de mobiliser vos employés ou de nettoyer vous-même dans l’urgence de la fin de soirée, vous pouvez compter sur un partenaire expert qui se charge de tout. Voici les principaux bénéfices à en retirer :
- Gain de temps et tranquillité d’esprit : vous n’avez pas besoin de recruter ni de gérer une équipe de nettoyage en interne, ni de vous soucier d’acheter du matériel et des produits : tout est inclus dans la prestation. Vous vous concentrez sur votre cœur d’activité (l’accueil des clients, le bon déroulement des conférences, etc.) pendant que nous veillons en arrière-plan à la propreté des lieux.
- Flexibilité et réactivité : un prestataire comme ACCECIT s’adapte à votre emploi du temps et à vos contraintes. Nos agents peuvent intervenir 7 jours sur 7, 24h/24 si nécessaire. Que votre événement se tienne en soirée, le week-end ou qu’il dure plusieurs jours, nous assurons une présence continue. En cas d’imprévu, nous mobilisons rapidement des collaborateurs supplémentaires. Cette réactivité vous garantit qu’aucun aléa (intempéries salissantes, incident technique, etc.) ne viendra compromettre la propreté de votre événement.
- Expertise et qualité professionnelle : faire appel à ACCECIT, c’est bénéficier de presque 20 ans d’expérience dans le nettoyage professionnel en Île-de-France. Notre société emploie 650 agents qualifiés et compte plus de 250 clients réguliers, autant de références qui témoignent de notre savoir-faire. Sur le terrain, vous aurez affaire à des agents formés, motivés et rigoureux, dotés d’une véritable expertise métier. Ils travaillent en suivant un cahier des charges précis, avec le souci du détail et le respect des normes. D’ailleurs, ACCECIT est certifiée Qualipropre, un label qualité officiel garantissant l’excellence de nos services de propreté
- Suivi et engagement : nous mettons un point d’honneur à fournir une prestation sur-mesure, adaptée à vos besoins et à la spécificité de votre événement. Pour cela, un interlocuteur dédié vous accompagne et reste à votre écoute. Surtout, nous avons développé des outils de contrôle qualité pointus : après chaque intervention, une inspection est réalisée et un rapport de nettoyage détaillé est mis à disposition en ligne sur un espace client sécurisé. Ce transparence du suivi vous permet de vérifier en toute confiance que le travail a été fait selon vos attentes. En cas de moindre défaut signalé, nous corrigeons aussitôt, notre culture d’entreprise est axée sur la recherche de l’excellence et le résultat impeccable.
- Sécurité et image valorisée : un lieu propre est un lieu sûr et accueillant. Nos procédures incluent la désinfection régulière des zones critiques, ce qui réduit les risques sanitaires pour vos participants. De plus, en offrant à vos invités un espace net et bien entretenu, vous soignez votre image de marque. Que ce soit pour un congrès d’affaires ou un gala prestigieux, la propreté reflète votre sérieux et votre professionnalisme. Un espace impeccable laisse une forte impression positive aux participants, partenaires et sponsors de l’événement.
En somme, déléguer le nettoyage événementiel à ACCECIT, c’est opter pour la sérénité et la qualité. Nos clients qu’il s’agisse de PME locales ou de grands hôtels parisiens soulignent l’efficacité et la fiabilité de nos prestations. Nous adaptons nos effectifs et nos moyens techniques (monobrosses, aspirateurs industriels, produits écologiques…) à l’envergure de votre projet pour un résultat optimal. Et parce que nous avons aussi des valeurs fortes, nous intégrons une dimension écoresponsable à chaque fois que possible : produits d’entretien écolabellisés et respectueux de l’environnement, utilisation raisonnée de l’eau et de l’électricité, tri des déchets, etc.
Prêt à offrir à vos événements la propreté qu’ils méritent ?
Contactez dès maintenant ACCECIT, spécialiste du nettoyage événementiel en IDF
Qu’est-ce que le nettoyage événementiel ?
Le nettoyage événementiel regroupe les prestations de propreté avant, pendant et après un événement (pro ou privé), pour garantir des lieux impeccables.
Il inclut :
- Le ménage complet en amont (sols, mobilier, sanitaires, etc.)
- L’entretien discret pendant l’événement (ramassage, poubelles, désinfection…)
- La remise en état totale après le départ des invités
Types d’événements concernés :
- Salons, foires, conférences
- Concerts, spectacles, festivals
- Mariages, soirées privées
Combien coûte un nettoyage événementiel en IDF ?
Le tarif varie selon la taille du lieu, la durée et le niveau de service.
Prix indicatif :
- Entre 35 € et 80 € de l’heure selon les prestations
Facteurs qui influencent le coût :
- Surface à nettoyer et nombre de participants
- Interventions de nuit, week-end ou jours fériés
- Services demandés (désinfection, gestion des déchets, etc.)
Pourquoi faire appel à une entreprise spécialisée ?
Faire appel à des pros, c’est :
- Gagner du temps : vous vous concentrez sur vos invités, nous gérons l’hygiène
- Obtenir une qualité irréprochable : équipements pros, protocoles stricts
- Protéger vos participants : normes d’hygiène et de désinfection respectées
- Renforcer votre image : un lieu propre rassure et valorise votre événement
Comment choisir la bonne société de nettoyage événementiel ?
Voici les critères clés :
- Expérience confirmée sur des événements similaires
- Références clients et avis positifs
- Certifications (Qualipropre, ISO, etc.)
- Agents formés aux contraintes événementielles
- Offre sur-mesure selon vos besoins (horaires, lieux, gestion des déchets…)
Une bonne communication dès le départ est essentielle.
Peut-on nettoyer pendant l’événement sans déranger ?
Oui, c’est prévu dans nos prestations.
Notre approche :
- Interventions pendant les temps creux (pauses, transitions)
- Agents discrets et formés à travailler en arrière-plan
- Rotation des équipes pour un entretien fluide sur les longues durées
