L’entretien et la propreté des bureaux ne sont pas seulement une question d’apparence, mais également de bien-être et de santé pour tous les collaborateurs. Dans le contexte parisien, où l’espace est souvent limité et la densité de population élevée, il est particulièrement important de veiller à un environnement de travail sain.
Cela passe par des gestes quotidiens simples, mais également par des mesures organisées et réfléchies, mises en œuvre par une société de nettoyage à Paris.
Découvrons ensemble comment concilier propreté, écologie et santé au sein de nos espaces de travail, à travers 8 conseils pratiques à mettre en place dans vos bureaux parisiens.
La première étape vers des bureaux impeccables réside dans l’élaboration d’un programme de nettoyage personnalisé. Chaque espace de bureau à Paris est unique, avec ses propres défis : superficie, type de sol, nombre d’employés, etc. Par exemple, un bureau de 100 m² avec des sols en parquet nécessite un nettoyage bi-hebdomadaire avec des produits spécifiques pour le bois, tandis qu’un espace plus grand avec moquette pourrait exiger un nettoyage quotidien. Commencez par évaluer vos besoins spécifiques et ajustez la fréquence et les techniques de nettoyage en conséquence.
Dans une ville comme Paris, où l’attention à l’environnement est primordiale, optez pour des produits de nettoyage écologiques. Ces produits, moins nocifs pour l’environnement et pour la santé des employés, peuvent être tout aussi efficaces que leurs équivalents chimiques. Par exemple, un nettoyant multi-surfaces écologique avec une efficacité prouvée sur 99,9% des bactéries peut être utilisé pour désinfecter les bureaux sans compromettre la sécurité. Veillez à choisir des produits portant des labels écologiques reconnus.
Les points de contact fréquents, tels que les poignées de porte, les interrupteurs, les téléphones et les claviers, sont des nids à germes. Dans un bureau parisien typique, ces surfaces peuvent être touchées par des dizaines de personnes différentes chaque jour. Nettoyez et désinfectez ces zones au moins une fois par jour avec des solutions contenant au moins 70% d’alcool pour réduire significativement la propagation des germes.
Les espaces communs, comme les salles de réunion, les cuisines et les sanitaires, requièrent une attention particulière. Utilisez des techniques de nettoyage en profondeur pour ces zones, en privilégiant des méthodes comme la vaporisation électrostatique, capable de couvrir uniformément toutes les surfaces et d’atteindre les recoins difficiles. Cette technologie, utilisée une fois par semaine en complément du nettoyage quotidien, offre une couche de protection supplémentaire contre les virus et bactéries.
Bien que le nettoyage régulier effectué par un agent de propreté ou une agence de nettoyage spécialisée soit essentiel pour entretenir les locaux d’une entreprise, les petites actions quotidiennes des collaborateurs jouent un rôle tout aussi important. Encouragez-les à maintenir leur espace de travail ordonné afin de contribuer à la propreté générale des bureaux.
Il est important de sensibiliser les employés au fait que leur espace de travail, même s’il est personnel, fait partie intégrante de l’environnement collectif. Dans le but de favoriser une ambiance agréable et saine au travail, il est indispensable que chacun contribue à la propreté de son propre bureau. Concrètement, incitez les salariés à nettoyer leur espace à la fin de chaque journée. Il est également utile de rappeler les bonnes pratiques par une procédure de nettoyage des locaux telles que se laver les mains fréquemment, éviter de manger au poste de travail et se limiter à l’utilisation d’une seule tasse à café.
La propreté des bureaux n’est pas seulement une affaire de poussière et de souillure. Cela touche également les bactéries et les virus. Ainsi, lorsque l’un de vos collaborateurs tombe malade, encouragez-le à rester à la maison, et ce, même si son état lui permet de travailler. Dans ce dernier cas, il est préférable de mettre en place un process de télétravail.
L’objectif est de limiter au strict minimum le risque de contamination des locaux. Pour information, une étude menée par l’Université d’Arizona il y a quelques années de cela a mis en évidence que le nombre moyen de germes en contact quotidien avec chaque employé serait de l’ordre de 10 millions.
Maintenir la propriété de ses bureaux passe aussi par un meilleur agencement des meubles et des équipements qu’ils contiennent : une zone bien agencée est toujours plus facile à ranger. Organisez les meubles au sein de chaque bureau en prenant en considération l’activité qui y est réalisée. Construisez également des espaces de rangement pour stocker les accessoires tels que les gants, les écharpes ou encore les sacs.
Autre point important à voir pour garder ses bureaux ou lieux de travail propres : le volume d’encombrant. Souvent, de nombreuses choses inutilisées sont éparpillées dans les bureaux et les espaces de travail. Dossiers obsolètes, plantes mortes, ordinateurs cassés, éléments de décoration… Il faut impérativement se débarrasser de tous les encombrants pour éviter de créer du désordre. En plus de faciliter le maintien de la propreté, cela permet aussi de gagner de l’espace.
Quand un local professionnel manque de poubelles, les personnes qui y travaillent auront tendance à accumuler les objets et documents inutiles sur leur bureau. Investir dans des poubelles devient alors indispensable pour limiter le désordre et l’accumulation d’ordures.
Pensez également à sensibiliser vos salariés sur le tri sélectif des déchets. Pour rappel, trier ses déchets c’est donner une seconde vie à certains types d’ordures et faire un geste pour la protection de l’environnement.
Donc, pensez à investir dans des poubelles de tri. Ce type de poubelle est le plus souvent composé de 2 ou 3 bacs :
Bien évidemment, vous n’allez pas placer des poubelles de tri dans tous les bureaux de votre entreprise. Placez-en juste quelques-uns à des endroits stratégiques.
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