Bonnes pratiques pour la désinfection de vos bureaux face au Covid

• 17 août 2020

Alors que le coronavirus responsable du Covid-19 continue de se propager dans de nombreux pays, en France la situation est maintenant sous contrôle. Malgré tout, le coronavirus est toujours en circulation. Cela implique pour les entreprises de tout mettre en œuvre pour que leurs bureaux soient propres et dépourvus de toute trace du coronavirus (obligation d’hygiène et de sécurité). Pour ce faire, quelques bonnes pratiques pour la désinfection des bureaux doivent être scrupuleusement appliquées !

Nettoyer avant de désinfecter

D’emblée, une remarque doit être faite : pour une désinfection efficace, il faut avant tout un nettoyage efficace. Beaucoup pensent à tort que le nettoyage ne permet pas seulement d’enlever les salissures et les souillures, mais également désinfecter une surface. Sachez pourtant que seule une désinfection permet d’éliminer les micro-organismes et les virus pathogènes et ainsi de « stopper et de prévenir une infection ». 2 conditions doivent être respectées pour une désinfection efficace :

• Une surface  visuellement propre ;
• L’utilisation de produits chimiques adaptés (sporicide, fongicide, virucide…).

Le coronavirus ne dispose pas de résistance particulière aux produits d’entretien les plus communs. Toutefois, pour une élimination plus efficace, il est préférable d’utiliser un virucide respectant la norme EN 14 476.

Bien respecter les consignes d’utilisation des produits virucides

Pour être pleinement efficaces, les produits virucides doivent être utilisés en respectant scrupuleusement les consignes d’utilisation. Ainsi, avant d’utiliser un produit de nettoyage, prenez le temps de bien lire les consignes présentes sur les étiquettes, le mode d’emploi ou l’emballage. Le plus souvent, 3 éléments importants doivent être pris en compte lors de l’utilisation d’un produit désinfectant :

• La quantité de produits utilisée pour une certaine quantité d’eau ;
• Le temps d’action du produit ;
• Les méthodes d’application.

Si vous avez des doutes, n’hésitez surtout pas à demander des conseils auprès d’un professionnel ayant une bonne connaissance des produits désinfectants (entreprise de nettoyage, vendeurs…).

Augmenter la fréquence de nettoyage

Un nettoyage plus fréquent de vos bureaux limitera encore plus le risque de propagation du virus au sein de votre entreprise. Certains endroits et éléments clés doivent notamment faire l’objet de plusieurs désinfections par jour :

• Les poignées de porte, surtout celles de la porte d’entrée principale ;
• Les machines à café, les fontaines à eau ;
• Le matériel informatique commun : imprimante, ordinateur de bureau, clavier… ;
• Les boutons d’ascenseur ;
• Les mobiliers se trouvant des salles communes ;
• Les salles de réunion ;
• Les rampes d’escalier ;
• Les sanitaires.

Il s’agit en fin de compte de toutes les surfaces les plus sujettes à des contacts avec les mains.

Protéger le personnel responsable du nettoyage

Si vous gérez vous-même le nettoyage de vos bureaux, pensez à augmenter la protection du personnel responsable du nettoyage :

• Optimisez la gestion des EPI mise à la disposition du personnel nettoyant : réorganisez leurs nettoyages et créez un protocole pour éviter le contact des EPI propres avec les équipements potentiellement souillés ;
• Si possible, privilégiez l’utilisation de blouse de travail jetable ;
• Les gants à utiliser doivent répondre à la norme EN 374 ;
• Veillez à ce que le personnel nettoyant porte toujours des masques au cours de leur intervention.

Bien nettoyer les sols

Les sols de vos bureaux peuvent abriter des millions de germes, coronavirus inclus. C’est pourquoi, il est particulièrement important de les nettoyer fréquemment, votre image de marque en dépend également. Voici les règles à suivre pour bien nettoyer les sols et éliminer plus efficacement le coronavirus :

• Evitez d’utiliser des techniques de nettoyage sèches, ces dernières favorisent la dissémination du virus dans l’air. L’utilisation du balai coco ou de l’aspirateur est donc à proscrire ;
• Privilégiez le nettoyage humide puisque cela permet d’éliminer jusqu’à 90 % des poussières et limite la propagation du virus dans l’air. Cette méthode s’exécute avec des gazes uniques ou des bandeaux microfibres réutilisables ;
• Pour la méthode de balayage proprement dite, vous avez le choix entre 2 méthodes. La première, appelée méthode au poussé, consiste à balayer le sol en avançant et en poussant le balai devant soi. La seconde est appelée méthode de la godille, elle consiste à déplacer le balai à reculant, en tirant le balai vers soi tout en faisant des mouvements en 8.

Sensibiliser tous les collaborateurs de l’entreprise

La désinfection de vos bureaux doit s’accompagner de mesures organisationnelles visant à sensibiliser les collaborateurs et les clients de l’entreprise sur :

• Les modes de transmission du virus ;
• Les gestes barrières ;
• Les symptômes les plus courants du COVID-19.

Un dernier conseil : si vous avez du mal à assurer la gestion du nettoyage et de la désinfection de vos bureaux, n’hésitez pas à recourir au service d’une entreprise de nettoyage.