Par définition, une entreprise a pour objectif premier de maximiser ses revenus. Pour ce faire, deux leviers d’action sont à sa disposition : agir sur les coûts et augmenter les ventes. Pour le gestionnaire d’espace de coworking, cela se traduit par un recentrage sur son cœur de métier. En conséquence de quoi, elle déléguera tout ce qui est en dehors de cette définition à un sous-traitant. Dans ce cas précis, lors de cette démarche, le service d’entretien et hygiène recevra une attention particulière du fait de son impact sur l’image de marque et sur la qualité de vie sur le lieu de travail. Il est donc primordial pour l’entreprise de trouver un partenaire ayant une large palette de prestation de nettoyage, en plus d’être sérieux et capable.
Le métier d’un gestionnaire d’un espace de coworking est de fournir des locaux professionnels et des espaces de travail à des entreprises et non de fournir un service de nettoyage à ceux-ci. Pour pouvoir donc répondre au mieux aux besoins de ces derniers en matière de propreté et aussi leur fournir un service de qualité, il a tout intérêt à passer par l’intermédiaire d’une société de nettoyage spécialisée dans le coworking parisien et d’espaces de travail.
Les avantages que procure une externalisation sont multiples.
Premièrement, faire appel à des professionnels implique une meilleure qualité de service reçue et permet de gagner du temps du fait de l’emploi d’agents d’entretien qualifiés et spécialement formés.
Deuxièmement, comme tous les espaces de travail sont différents, ils nécessitent un traitement différent. Les prestations fournies sont personnalisées et calibrées selon les spécificités et les demandes des clients.
Enfin, pour une entreprise, déléguer le nettoyage de ses locaux à un prestataire lui permet de baisser ses charges, mais également ses coûts. En effet, comme il n’est plus besoin de salarier une personne ou une équipe entière dédiée uniquement au nettoyage et à l’entretien, la masse salariale globale baisse. De même, comme il n’est plus nécessaire d’acheter des produits d’entretien et de nettoyage, les coûts de fonctionnement décroissent aussi.
Pour un bailleur, externaliser le nettoyage de son coworking à une société spécialisée n’apporte que des avantages. Encore faut-il trouver le prestataire adéquat ! En plus de ses besoins, l’implantation géographique de la société induit des conditions supplémentaires de décision que sont la quantité et la qualité de l’offre de service disponible dans une région. Cela est d’autant plus vrai en ce qui concerne l’Île-de-France vu que l’offre disponible y est conséquente. Dans cette zone, ACCECIT du fait de son expertise découlant d’une expérience longue de plus de 25 ans, et de sa forte implantation dans la région, tire son épingle du jeu. En plus d’être un leader, il est une référence incontournable.
Quand un gestionnaire d’un espace de coworking demande à un professionnel de prendre en charge la propreté et l’hygiène de ses locaux, il attend de ce dernier une offre qui colle au plus près de ses besoins. Il s’attend donc à ce que l’entreprise de nettoyage ait une large palette de service. Cependant, les services fournis peuvent être divisés en deux grandes catégories.
La première est à la mise en valeur des locaux. Concrètement, cela se réfère au nettoyage de bureau, au nettoyage d’immeuble, au nettoyage des surfaces vitrées, à la gestion des déchets et aux travaux à caractère spéciaux comme le shampoing moquette par exemple.
La deuxième est la qualité du service en lui-même. C’est la capacité pour l’entreprise sous-traitante à pourvoir un environnement de travail de qualité pour les locataires du bailleur, mais aussi d’être toujours réactif aux demandes, quel que soit le jour.
Un gestionnaire d’un espace de coworking à tout intérêt à externaliser son service de propreté, car il a tout à y gagner. Cela nécessite pour lui de trouver le bon partenaire. Au préalable, il devra donc faire un diagnostic de ses besoins et les définir au niveau général et au quotidien. Le prestataire devra donc pouvoir répondre à l’attente commerciale qui peut en découler. Avec son expertise, ACCECIT est assurément la solution idéale !
